Was ist Zeitmanagement?
Die beste Art keine Zeit zu haben, ist wenn man die Arbeit doppelt macht. Die zuverlässigste Art und Weise um Arbeit zu verdoppeln ist, sie aufzuschieben und später zu erledigen. Viele Leute nehmen einen Brief, lesen ihn und legen ihn weg mit der Idee „das mache ich später. Später nehmen sie den Brief, lesen ihn nochmals und dann beantworten sie ihn.
Wenn etwas zu Erledigen ist machen Sie es gleich. Am besten erledigen Sie die „unangenehmen Dinge“ sofort und machen die „einfacheren“ Dinge später. Wenn Sie wirklich Arbeit getan bekommen wollen, dann schieben Sie es nicht auf und erledigen es gleich. Das ist Zeitmanagement in Anwendung.
Beobachten Sie das bei Gelegenheit einmal genauer und sie werden feststellen, dass das die gängigste Weise ist, wie Leute ihre Arbeit nicht erledigen. Sie nehmen den Brief in die Hand überfliegen ihn und legen ihn weg. Später nehmen sie ihn nochmals in die Hand und lesen ihn nochmals. Das kann öfters passieren. So wird eine Arbeit die vielleicht 15 Minuten dauert zu 3 Tagen ausgeweitet.
Effizientes Arbeiten ist Zeitmanagement
Das Problem ist, wenn man einmal daran gewöhnt ist, braucht es einiges an Überwindung um sich wieder auf effizientes Arbeiten einzustellen. Probieren Sie einmal bei nächster Gelegenheit die Sache die Sie in die Hand genommen haben, gleich zu erledigen. Erledigen heißt in diesem Fall es nicht wegzulegen und zu überlegen sondern eine Entscheidung über die Zukunft der Sache zu treffen. Öffnen Sie keine Briefe die sie nicht auch sofort beantworten könnten. Fangen Sie nicht mit Arbeiten an die sie nicht in nächster Zeit abschließen können.
Halberledigtes ist der Killer jeden Zeitmanagements
Der größte Störfaktor in der Arbeit sind Dinge die nur zum Teil erledigt sind. Es gibt ein Sprichwort: „Knapp daneben ist auch vorbei!“. Übertragen könnte es hier heißen „fast fertig ist auch nicht abgeschlossen!“.
Es gibt noch eine wichtige Sache zu dem Abschließen von Dingen. Alles was man aufschiebt oder nicht fertig macht, kommt zurück und „beißt“. Interessant ist nur dass es beißt und noch dazu Zeit verloren geht.
Ich glaube wenn man ein erfolgreiches Leben haben will tut man gut daran, einfach schnell seine Sachen zu erledigen.
Wenn Sie gerade überarbeitet und erschöpft sind machen Sie folgendes
Wenn sie gerade in einem Zustand von Überarbeitung und Erschöpfung sind, dann machen Sie einmal Folgendes: Das macht man am besten zu Zweit. Tragen Sie alle Sachen zusammen wo Sie irgendwas noch zu erledigen haben. Stapeln Sie alles auf einen Platz auf, bis es nirgendwo noch etwas gibt was zu erledigen ist. Bei größeren Sachen schreiben Sie die Sache auf ein Papier und legen es auf den Stapel. Nun nehmen Sie eine Sache nach der anderen zur Hand und entscheiden was damit zu tun ist. Manches können Sie vielleicht wegwerfen, anderes kann gleich und schnell erledigt werden und andere Sachen brauchen einen Plan oder sind ein längeres Projekt. Wie auch immer, sie legen es nicht weg bevor nicht klar ist was damit geschieht.
Die zweite Person ist dazu da um Ihnen zu helfen, vor der Sache nicht davon zu laufen. Am Anfang werden Sie sich müde und erschöpft fühlen aber irgendwann wird ein Punkt kommen wo Sie sich wieder frischer fühlen und mehr Energie haben werden. Diese Aktion kann vielleicht ein bis drei Tage dauern aber Sie werden danach ein ganz anderes Leben vorfinden. Es hat schon Leute gegeben, die danach besser sehen konnten.
Was ist Faulheit wirklich
Es sind nicht die großen Weisheiten die die Dinge in´s Laufen bringen. Ich habe beobachtet, dass es oft nur ganz einfache Aktionen sind die alles in Schwung bringen. Faul ist man oft nur dann wenn man eigentlich nicht weiß was man machen soll. Man tut gut daran sich immer zu überlegen was man tun möchte und sich das vorher ausarbeitet. Es macht keinen Sinn irgendetwas ungeplant anzufangen und dann mittendrin aufzuhören und etwas anderes nach dem gleichen Prinzip anzufangen.
Was erfolgreiche Menschen tun
Erfolgreiche Menschen wissen immer vorher was sie zu erreichen versuchen und arbeiten sich einen Plan in diese Richtung aus. Dann wenn Sie einen Plan haben, arbeiten Sie sich aus was die Schritte sind und führen diese dann aus. Wenn Sie daran arbeiten, korrigieren Sie immer wieder den Plan nach den Erfahrungen und bringen die Sache zu Ende. Egal wie lange es dauert man macht einfach weiter.
Noch eine Anmerkung zu Fehlschlägen. Fehlschläge sind Teil des Erfolges. Sie sind nur dann ein Misserfolg wenn man nicht weitermacht.
Die magische Formel zum effektiven Zeitmanagement
Somit ergibt sich eine Formel: ein Ziel festlegen, ein paar Richtlinien aufstellen die alles rundherum regeln, einen Plan machen, daraus ergeben sich einzelne Schritte die größer oder kleiner sein können, dann diese Schritte ausführen und trotz Rückschläge weitermachen und die Schritte abschließen.
Am Ende wird man das Ziel erreichen und wird mit Zeit und Geld belohnt.